Ticari Dava Şartı Olarak Arabuluculukta Taraf Vekillerinin Dikkat Etmesi Gereken Hususlar

Ticari Dava Şartı Olarak Arabuluculukta Taraf Vekillerinin Dikkat Etmesi Gereken Hususlar

Giriş

Ticari uyuşmazlıkların çözümünde arabuluculuk, taraflar arasında daha hızlı ve etkili bir çözüm sağlamak amacıyla, giderek daha fazla tercih edilen alternatif bir uyuşmazlık çözüm yöntemidir. Türkiye’de 2019 yılında yürürlüğe giren 7101 sayılı “Arabuluculuk Kanunu” ile ticari davalarda arabuluculuk, dava şartı olarak kabul edilmiştir. Bu durum, taraf vekillerinin arabuluculuk aşamasında dikkate alması gereken önemli yönetimsel ve hukuki hususların ortaya çıkmasını sağlamaktadır. Bu makalede, ticari dava şartı olarak arabuluculukta taraf vekillerinin dikkat etmesi gereken önemli noktalar ele alınacaktır.

1. Arabuluculuk Anlaşmasının Hazırlanması

Taraf vekilleri, arabuluculuk sürecinin başlangıcında dikkat etmesi gereken en önemli husus, arabuluculuk anlaşmasının doğru bir şekilde hazırlanmasıdır. Arabuluculuk anlaşmasında aşağıdaki unsurların açık ve net bir şekilde belirlenmesi gereklidir:

• Tarafların Kimlik Bilgileri: Tarafların yasal kimlikleri ve temsilcileri açıkça yazılmalıdır.
• Uyuşmazlığın Tanımı: Arabuluculuğa konu olan uyuşmazlıklar net bir şekilde tanımlanmalıdır.
• Arabuluculuk Süreci: Süreçle ilgili beklentilerin, arabulucunun rolünün ve nasıl çalışacağı konusunda açıklığa kavuşturulması önemlidir.
• Sonuçların Uygulanabilirliği: Arabuluculuk sonucunda elde edilen anlaşmanın taraflar açısından bağlayıcı olup olmadığı, şartları ve hükümleri netleştirilmelidir.

2. Tarafların İhtiyaçlarının Anlaşılması

Taraf vekilleri, müvekkillerinin ihtiyaçlarını anlamak ve onları doğru bir şekilde temsil etmek için arabuluculuk sürecinde ayrıca dikkatli olmalıdır. Vekillerin şu hususlara odaklanmaları önemlidir:

• Müvekkilin Amacı: Müvekkilin arabuluculuk sürecinden beklediği sonuçlar ve amaçlar net bir şekilde belirlenmeli ve bunlar arabuluculuk sürecinde sürekli olarak göz önünde bulundurulmalıdır.
• İletişim Stratejisi: Taraflar arasındaki iletişimi sağlamak ve arabuluculuk sürecini yönetmek, vekillerin en önemli görevlerinden biridir. Etkili bir iletişim, sürecin verimliliğini artırır.

3. Süreç Yönetimi ve Zamanlama

Arabuluculuk sürecinin etkin bir şekilde yönetilmesi, taraf vekillerinin dikkat etmesi gereken diğer bir önemli noktadır. Aşağıdaki hususlara özen gösterilmelidir:

• Toplantı Planlaması: Arabuluculuk toplantılarının zamanında ve uygun bir ortamda yapılması, sürecin ilerlemesi için kritik öneme sahiptir. Taraf vekilleri, her tarafın zaman dilimlerine saygı göstererek etkili bir planlama yapmalıdır.
• Zamanlama Hassasiyeti: Arabuluculuk sürecinin belirli bir süre içinde tamamlanması beklenir. Taraf vekillerinin, bu süreçte zaman yönetimini doğru yapmaları gerekmektedir.

4. Hukuki Danışmanlık ve Bilgi Paylaşımı

Taraf vekilleri, arabuluculuk sırasında hukuki bilgi ve danışmanlık sağlamalıdır. Bu bağlamda dikkate alınması gereken noktalar:

• Hukuki Bilgi Sunumu: Taraf vekilleri, müvekkillerine olası sonuçlar, haklar ve yükümlülükler konusunda bilgi vermekle yükümlüdür. Bu bilgi, tarafların bilinçli bir karar vermelerine yardımcı olur.
• Belgelerin Hazırlanması: Arabuluculuk sürecinde kullanılacak belgelerin ve delillerin titizlikle hazırlanması gereklidir. Vekillerin, belgelerin doğruluğundan ve hukuka uygunluğundan emin olmaları önemlidir.

5. Uyum ve İşbirliği

Arabuluculuk, işbirliği ve karşılıklı anlayış temelinde yürütülen bir süreçtir. Taraf vekillerinin, arabulucu ile işbirliği yapmaları ve muhataplarıyla uyumlu bir tutum içinde olmaları önem taşır:

• Taraflar Arası İşbirliği: Arabuluculuk sürecinde, taraf vekillerinin, müvekkilleri arasında işbirliğini sağlamak ve çözüm odaklı bir yaklaşım benimsemek için çaba göstermeleri beklenir.
• Arabuluculuk Sürecine Saygı: Arabuluculuk, tarafların iradesiyle şekillenen bir süreç olduğundan, taraf vekilleri, arabulucuya saygı göstermeli ve onun tavsiyelerine açık olmalıdır.

6. Anlaşmanın Uygulanabilirliği

Arabuluculuk sonucunda varılan anlaşmanın uygulanabilirliği, taraf vekillerinin en dikkat etmesi gereken hususlardan biridir:

• Hukuki Geçerlilik: Taraf vekilleri, arabuluculuk sonucunda elde edilen anlaşmanın hukuki geçerliliğini sağlamak için gerekli önlemleri almalıdır. Anlaşmanın geçerlilik şartlarının sağlanmasına dikkat edilmelidir.
• İzleme ve Uygulama: Taraf vekilleri, arabuluculuk sonucunda elde edilen anlaşmanın uygulanması sürecini izlemeli ve müvekkillerini bu süreçte bilgilendirmelidir.

Sonuç

Ticari dava şartı olarak arabuluculuk, taraflar arasında daha kolay ve etkili çözüm yolları sunan önemli bir mekanizmadır. Ancak, bu süreçte taraf vekillerinin dikkat etmesi gereken birçok hukuki ve yönetimsel husus bulunmaktadır. Arabuluculuk sürecinin sağlıklı ve başarılı bir şekilde işlemesi için tarafların ihtiyaçlarının doğru bir şekilde anlaşılması, iyi bir süreç yönetimi, hukuki danışmanlık ve işbirliği, arabuluculuk sürecinin etkinliğini artıracaktır. Taraf vekillerinin bu hususlara dikkat etmeleri, tarafların menfaatlerinin korunmasına ve sonuçların olumlu bir şekilde hayata geçmesine yardımcı olacaktır. Bu bağlamda, arabuluculuk sürecinin doğru bir şekilde yönlendirilmesi, ticari uyuşmazlıkların çözümünde büyük önem arz etmektedir.